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Premesse

In questa pagina vengono descritte le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano o che si registrano al servizio.

L'informativa è resa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR) a coloro che interagiscono con i servizi web di RadarQuick, accessibili all'indirizzo www.radarquick.it.

L'informativa è resa esclusivamente per questo sito e non per altri siti web eventualmente consultati dall'utente tramite link esterni.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è RadarWave di Gianluca Sordiglioni, partita IVA 11105080151, sede Via Monte Cervino 13, 20021 Bollate (MI), raggiungibile all'indirizzo email: info@radarwave.it.

L'elenco aggiornato degli eventuali Responsabili del trattamento è disponibile su richiesta scrivendo al Titolare.

Modalità di trattamento dei dati

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito sono effettuati dal Titolare o da soggetti terzi appositamente nominati Responsabili del trattamento (es. fornitori di infrastruttura cloud, servizi di pagamento), in conformità con l'art. 28 del Regolamento Europeo 2016/679.

I dati non vengono comunicati o diffusi a soggetti terzi al di fuori di quanto strettamente necessario per l'erogazione del servizio.

Tipi di dati trattati

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

In questa categoria rientrano: indirizzi IP, nomi a dominio dei computer, indirizzi URI delle risorse richieste, orario della richiesta, dimensione del file ottenuto in risposta, codice numerico indicante lo stato della risposta del server, sistema operativo e ambiente informatico dell'utente.

Tali informazioni non sono raccolte per essere associate a interessati identificati ma, per loro natura e mediante associazioni con dati detenuti da terzi, possono consentire l'identificazione degli utenti.

Questi dati non vengono trattati per profilazione né per analisi statistica sull'utenza. Vengono conservati per il tempo strettamente necessario al controllo del corretto funzionamento del servizio e all'accertamento di responsabilità in caso di reati informatici.

Dati forniti volontariamente dall'utente

La registrazione al servizio RadarQuick comporta la raccolta di dati distinti tra obbligatori e facoltativi.

Dati obbligatori per la registrazione e l'erogazione del servizio:

Dati facoltativi forniti per migliorare il servizio:

Il mancato conferimento dei dati obbligatori comporta l'impossibilità di erogare il servizio. I dati facoltativi servono unicamente a migliorare la qualità del matching e dell'assistenza alla scrittura delle candidature.

Trattamento dati tramite servizi di intelligenza artificiale

Il servizio RadarQuick analizza automaticamente il sito web pubblico dell'organizzazione e i documenti caricati per costruire un profilo utilizzato nel matching con i bandi di finanziamento. Per l'analisi linguistica e l'elaborazione dei testi RadarQuick si avvale di fornitori di modelli di linguaggio (LLM) con sede negli Stati Uniti. Il trasferimento dei dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo avviene sulla base di Clausole Contrattuali Standard adottate dalla Commissione Europea ai sensi dell'art. 46.2.c GDPR.

I rapporti con tali fornitori sono regolati dai relativi accordi sul trattamento dei dati (Data Processing Agreement) e dai termini di servizio pubblicati dai fornitori stessi, che dichiarano di non utilizzare i contenuti trasmessi per finalità diverse dall'erogazione del servizio (incluso l'addestramento dei modelli). RadarQuick non è in grado di verificare in autonomia l'effettivo rispetto di tali impegni da parte dei fornitori extra-UE e si affida, per questo aspetto, alle dichiarazioni contrattuali e alle certificazioni rese disponibili dagli stessi.

Per ridurre i rischi connessi al trasferimento, RadarQuick applica una pseudo-anonimizzazione automatica e sempre attiva ai prompt inviati ai fornitori LLM: prima della trasmissione, i dati personali strutturati noti del profilo (nome dell'organizzazione, sede, recapiti, codice fiscale, partita IVA, IBAN, dati del legale rappresentante, sito web) vengono sostituiti con segnaposto generici, ripristinati esclusivamente nell'output ricevuto e mai comunicati al fornitore in chiaro.

L'utente può attivare, dalle preferenze, due ulteriori misure facoltative: la rimozione dei dati personali residui dai documenti caricati (anonimizzazione che modifica i file conservati sui server di RadarQuick) e la rimozione delle immagini dai documenti trasmessi ai fornitori LLM. Resta inteso che il testo libero dei documenti può contenere informazioni personali non strutturate che la pseudo-anonimizzazione automatica non è in grado di individuare; per i contesti più sensibili si raccomanda l'attivazione delle opzioni di anonimizzazione documenti e una revisione manuale dei file prima del caricamento.

Dati di pagamento

I pagamenti relativi agli abbonamenti al servizio sono gestiti tramite la piattaforma Stripe. I dati di pagamento (numero di carta, intestatario, ecc.) non transitano né vengono conservati sui server di RadarQuick: sono trattati direttamente da Stripe, Inc. secondo la propria informativa sulla privacy (stripe.com/it/privacy).

RadarQuick riceve da Stripe esclusivamente le informazioni necessarie alla gestione dell'abbonamento (stato del pagamento, piano attivo, date di rinnovo).

I dati di pagamento sono trattati per finalità antifrode, ai sensi della direttiva 2015/2366/UE (PSD2).

Finalità del trattamento

I dati raccolti sono trattati per le seguenti finalità:

Cookie

Il sito utilizza cookie tecnici necessari al funzionamento del servizio e, previo consenso, cookie analitici e di profilazione. Per informazioni dettagliate consultare la Cookie Policy.

Base giuridica del trattamento

Facoltatività del conferimento dei dati

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l'utente è libero di fornire i propri dati personali. Il mancato conferimento dei dati obbligatori per la registrazione comporta l'impossibilità di accedere al servizio. I documenti aggiuntivi (statuto, bandi precedenti, ecc.) sono facoltativi e servono a migliorare la qualità dell'analisi.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati si svolge in conformità con gli artt. 5–6 del Regolamento Europeo 2016/679, sia con strumenti automatizzati che manuali, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e con modalità che garantiscono sicurezza e riservatezza attraverso misure tecniche e organizzative adeguate.

Conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità per le quali sono stati raccolti:

Diritti degli interessati

Ai sensi degli artt. 15–22 del Regolamento Europeo 2016/679, l'interessato ha il diritto di:

Le richieste possono essere inoltrate al Titolare scrivendo a: info@radarwave.it

Cancellazione self-service dell'account

Per esercitare il diritto all'oblio (art. 17 GDPR) puoi cancellare il tuo account direttamente dall'applicazione, senza bisogno di scrivere al titolare.

  1. Dalla pagina Account → Zona pericolo clicca Procedi alla cancellazione.
  2. Riceverai un'email con un link di conferma valido per 24 ore.
  3. Cliccando il link partirà un periodo di grazia di 30 giorni durante i quali il login è sospeso ma puoi ancora annullare la procedura provando ad accedere come al solito.
  4. Trascorsi i 30 giorni l'eliminazione è definitiva e irreversibile: account, organizzazioni di cui sei l'unico amministratore, profili, candidature, allegati, embeddings e file su disco vengono cancellati. Le sottoscrizioni Stripe attive vengono annullate.

Lo stesso flusso è disponibile a livello di organizzazione (per il solo owner) dalla pagina Organizzazione → Impostazioni → Zona pericolo.

Cosa NON viene cancellato. Per obbligo fiscale (art. 2220 c.c.) le fatture emesse restano archiviate per 10 anni presso il provider di pagamento (Stripe) e nei registri contabili del Titolare. Restano inoltre disponibili in forma anonimizzata i log tecnici di sistema (audit di sicurezza, log delle chiamate ai modelli AI, eventi di partenariato verso terzi) dove non più riconducibili al singolo interessato.

Le richieste straordinarie (cancellazione immediata bypass del periodo di grazia, ripristino dopo l'eliminazione definitiva, esportazione dati per portabilità) restano gestite manualmente scrivendo a info@radarwave.it.