Rendicontazione di un bando: come funziona
Vinto il bando, il contributo arriva solo dopo aver dimostrato all'ente come sono stati spesi i soldi, nei tempi e nei modi che chiede. Le regole cambiano da bando a bando: questi sono i punti che tornano sempre.
Leggere il bando con attenzione
Le regole della rendicontazione sono nel bando, nei suoi allegati, nella convenzione o nel decreto di concessione, a volte in linee guida pubblicate a parte. Vanno lette prima di spendere il primo euro: quello che si sbaglia all'inizio difficilmente si recupera alla fine.
Le regole dell'ente vengono estratte dal bando e dai suoi allegati e raccolte in un percorso a fasi. Funziona anche con un bando vinto fuori da RadarQuick: lo carichi tu.
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- Nel periodo giusto: fatte e pagate dentro le date che il bando indica.
- Nelle voci previste: quelle del budget approvato, entro gli importi approvati.
- Documentate: fattura, contratto o cedolino, e la prova del pagamento.
- Tracciabili: pagate con strumenti che lasciano traccia, mai in contanti.
Registri le spese con i loro giustificativi e vedi subito se qualcosa non torna: fuori periodo, voce sforata, pagamento non tracciabile. A fine periodo il prospetto Excel dell'ente viene compilato nel suo formato.
Cosa va consegnato, e quando
Oltre alle spese, l'ente chiede di raccontare cosa è stato fatto: relazioni intermedie, relazione finale, richieste di variazione quando il progetto cambia. Ogni consegna ha una scadenza, spesso calcolata dalla data di concessione o di avvio.
Inserisci la data di concessione e le scadenze si calcolano sulle date vere, con un promemoria via email prima di ogni tappa. Relazioni e richieste di variazione partono in bozza da quello che avevi promesso in candidatura e dalle spese registrate: tu le completi e le firmi.
I documenti restano
Giustificativi e documenti di progetto vanno conservati per gli anni che il bando indica: i controlli possono arrivare anche dopo il saldo.
Domande frequenti
Si possono spostare soldi da una voce di spesa all'altra?
Dipende dal bando. Spesso è ammesso entro una certa percentuale; oltre, serve una richiesta di variazione all'ente, da fare prima di spendere e non a consuntivo.
Cosa succede se spendo meno di quanto previsto?
Di solito il contributo si riduce in proporzione alle spese dimostrate. Sotto una soglia minima fissata dal bando può essere revocato del tutto.
Per approfondire: come scrivere un progetto per un bando · la guida ai bandi di finanziamento
Dal bando alla relazione finale, nello stesso posto.
Candidatura e rendicontazione restano collegate: quello che hai scritto per vincere è la base di quello che consegni dopo.
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