Attività e temi nel profilo: meno voci, bandi più vicini a voi

Quando create il profilo, RadarQuick legge il vostro sito e i documenti che caricate e ne ricava alcune liste: le attività, i progetti e servizi, i beneficiari, i temi principali. Accanto a queste voci trovate la dicitura «Estratto automaticamente», e quasi tutti le lasciano come sono. Conviene invece dedicarci dieci minuti, perché sono le voci con cui ogni bando viene confrontato con la vostra organizzazione.

Perché una voce in più può costare

Per ogni bando, RadarQuick sceglie tra le vostre voci quelle più vicine al testo del bando e su quelle costruisce il punteggio e il motivo. Una voce che descrive un'attività fatta una volta sola, anni fa, sta nel profilo con lo stesso peso di quella che fate tutti i giorni. Se un bando le somiglia, entra nella vostra lista.

Ad esempio, un'associazione che si occupa di inserimento lavorativo di persone con disabilità ha ancora sul sito la pagina di una rassegna cinematografica organizzata nel 2021. Nel profilo compaiono «organizzazione di eventi culturali» tra le attività e «cultura» tra i temi. Da quel momento arrivano bandi per festival e rassegne con un punteggio discreto, e leggendo il motivo si vede che tutto parte da quella voce. Toglierla non fa perdere niente di utile.

Come fare pulizia

• Tenete quello che fate con regolarità. Un progetto concluso da anni non è un'attività: se volete che conti, mettetelo tra i progetti, con una riga che dica quando e con quale programma lo avete realizzato.
• Scrivete le voci con le vostre parole. «Sportello di orientamento al lavoro per persone con disabilità» dice molto più di «servizi alla persona».
• Controllate i beneficiari. Sono spesso la voce che decide: bambini da 0 a 6 anni, anziani soli, persone detenute. Se manca il vostro pubblico principale, aggiungetelo.
• Escludete le categorie che non vi riguardano. Nella pagina Preferenze c'è la voce «Categorie da escludere»: se lo sport o le infrastrutture non vi interessano mai, spuntarle toglie quei bandi dalla lista.

Quando salvate una modifica che conta, RadarQuick rifà il confronto con i bandi aperti e la lista si aggiorna nel giro di qualche ora.

Rileggete le voci come le leggerebbe qualcuno che non vi conosce. Quelle che hanno bisogno di una spiegazione per stare accanto alla vostra attività principale sono quelle da togliere.

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