Più persone sullo stesso account: come assegnare i ruoli senza creare confusione

Se usi RadarQuick con altre persone — un collega, il responsabile progetti, un consulente — prima o poi ti chiedi: chi dovrebbe avere quale accesso? E soprattutto: come faccio a evitare che qualcuno sovrascriva il lavoro di qualcun altro?

La risposta parte dai ruoli disponibili, che sono tre: Proprietario (owner), Amministratore (admin) e Utente (user). Vediamo cosa cambia davvero tra loro.

Chi può fare cosa

Il Proprietario ha il controllo completo: gestisce la fatturazione, invita persone nel team, crea e modifica i profili dell'organizzazione. È il ruolo di chi ha aperto l'account e ne è responsabile.

L'Amministratore può gestire il team e i profili, ma non tocca la fatturazione. È il ruolo giusto per un responsabile interno a cui vuoi delegare la gestione operativa senza dargli accesso ai pagamenti.

L'Utente accede ai profili del piano, vede i bandi compatibili e — attenzione — può aprire, modificare e salvare le candidature esattamente come gli altri due ruoli. Non esiste un ruolo di sola lettura sulle candidature: tutti e tre hanno pieno accesso editoriale.

Esempio concreto: una organizzazione con presidente, responsabile progetti e due persone operative (anche consulente). Il presidente prende il ruolo di Proprietario. Il responsabile progetti diventa Amministratore per gestire i profili. Le due persone operative ricevono il ruolo di Utente.

Il problema vero: due persone sulla stessa candidatura

Il rischio più comune non è quello dei permessi, ma della sovrapposizione: due persone che aprono la stessa candidatura nello stesso momento e si sovrascrivono a vicenda. 

RadarQuick gestisce questo con un lock automatico. Quando entri nell'editor di una candidatura, il sistema acquisisce un blocco temporaneo. Se un altro utente del piano prova ad aprire la stessa candidatura mentre stai lavorando, vede un avviso che gli dice che l'editor è in sola lettura perché qualcun altro lo sta già usando. Il blocco si rilascia quando chiudi la pagina o salvi.

La piattaforma ti protegge dalla sovrascrittura accidentale. Ma il consiglio pratico resta: dividetevi i bandi a monte. Stabilite chi segue quali opportunità, così non vi ritrovate mai a lavorare sulla stessa candidatura in contemporanea — e il lock non diventa un ostacolo.

Nota: con il piano Gratuito e un piano Radar Studio non è possibile gestire le candidature. Per effettuare un upgrade, puoi vedere i dettagli su radarquick.it/prezzi.php.

Una cosa da sapere sul salvataggio

Quando lavori nell'editor, tieni presente che il salvataggio non è automatico: devi cliccare il bottone "Salva bozza" in fondo all'editor. Ogni salvataggio crea una nuova versione numerata, e le versioni precedenti restano accessibili nello storico — quindi puoi sempre tornare indietro se qualcosa va storto.

Se preferite lavorare offline, c'è anche un secondo workflow ufficiale: scaricare il DOCX, modificarlo in Word o LibreOffice, e ricaricarlo con il bottone "Carica versione". Entrambe le modalità sono equivalenti — scegliete quella che si adatta meglio al vostro modo di lavorare.

Aggiungere più utenti

Per invitare qualcuno nel tuo team e assegnargli il ruolo giusto, vai su dashboard → Organizzazione → Invita. Dalla stessa sezione puoi vedere chi è già nel piano e con quale ruolo.

Nota: la gestione di più utenti sullo stesso account richiede un piano a pagamento. Per effettuare un upgrade, puoi vedere i dettagli su radarquick.it/prezzi.php.