Allegati alla candidatura: quali caricare, in che formato e in che ordine

Hai scritto la proposta, l'hai riletta, sei soddisfatto. Poi arrivi agli allegati e ti blocchi: quale statuto caricare? Il bilancio di quale anno? Il CV del responsabile va bene in Word? E quella lettera di partenariato firmata a mano — la scansiono e basta?

Gli allegati sono la parte della candidatura che si prepara in fretta e si sbaglia di più. Qualche indicazione pratica per non arrivare all'invio con file che creano problemi.

I documenti più richiesti e come prepararli

Statuto: carica sempre la versione vigente, quella depositata o registrata. Formato PDF, se possibile testo selezionabile (non una scansione). Se il tuo statuto è solo cartaceo, scansiona in alta risoluzione (almeno 200 dpi) e verifica che il testo sia leggibile prima di allegarlo — una scansione storta o troppo scura viene spesso rifiutata o ignorata.

Bilancio: di solito si richiede l'ultimo approvato. Controlla il bando: alcuni chiedono gli ultimi due esercizi, altri accettano anche il preventivo se il consuntivo non è ancora disponibile. PDF, testo selezionabile, firmato dove richiesto.

CV del responsabile di progetto: formato PDF, massimo 2 pagine. Se hai un CV in Word, esportalo in PDF prima di caricarlo — il layout rimane stabile su qualsiasi sistema e non rischi che il file si apra con formattazione rotta. Includi solo le esperienze rilevanti per il bando: un CV da 8 pagine non aiuta.

Lettere di partenariato: devono essere firmate (anche digitalmente, se accettato). Scansiona in PDF, non in JPG o PNG. Una lettera per partner, non tutte in un unico file se il bando non lo prevede esplicitamente. Controlla che la firma sia visibile e che la data sia recente rispetto alla scadenza del bando.

Gli errori che si vedono più spesso

PDF scansionati illeggibili. Una scansione fatta con il telefono in controluce, ruotata di 90 gradi o con pagine tagliate è peggio di niente: chi valuta non riesce a leggere, e spesso il file non supera nemmeno i controlli automatici di alcuni portali. Prima di caricare, aprilo sul tuo computer e sfoglialo per intero.

File troppo pesanti. Molti portali hanno limiti di 5 o 10 MB per allegato. Un bilancio scansionato in alta risoluzione può arrivare facilmente a 30–40 MB. Usa uno strumento di compressione PDF (ce ne sono diversi online, gratuiti) per ridurre il peso senza perdere leggibilità. Obiettivo: sotto i 5 MB per documento, sotto i 2 MB se puoi.

Nomi file tipo "documento1", "scan0042", "DEFINITIVO_rev3_finale". Chi riceve la candidatura apre una cartella con decine di allegati. Un nome come statuto_associazione_2024.pdf o cv_responsabile_progetto.pdf dice subito cos'è. Un nome come documento1.pdf non dice nulla e costringe ad aprire ogni file per capire cosa contiene — pessima impressione, e rischio che qualcosa venga trascurato.

Formato sbagliato. Alcuni bandi accettano solo PDF. Se carichi un DOCX o un XLSX, il file potrebbe non essere accettato dal sistema o non essere aperto da chi valuta. Converti sempre in PDF prima di caricare, salvo indicazione contraria esplicita nel bando.

Checklist da tenere vicino prima di inviare

• Ogni allegato è in PDF? (salvo diversa indicazione del bando)
• Il testo è selezionabile o la scansione è leggibile senza sforzo?
• Ogni file pesa meno di 5 MB?
• Il nome di ogni file descrive chiaramente il contenuto?
• Lo statuto è la versione vigente?
• Il bilancio è quello richiesto dal bando (anno, tipo)?
• Il CV del responsabile è aggiornato e in formato PDF?
• Ogni lettera di partenariato è firmata e datata?
• Hai sfogliato ogni PDF per verificare che non ci siano pagine mancanti o ruotate?

Se stai lavorando a una candidatura aperta, trovi la sezione allegati direttamente nell'editor su radarquick.it/dashboard/candidature.

Nota: con il piano Gratuito e un piano Radar Studio non è possibile gestire le candidature. Per effettuare un upgrade, puoi vedere i dettagli su radarquick.it/prezzi.php.