Hai vinto un bando: le prime 5 cose da fare in RadarQuick prima di festeggiare

Hai appena saputo che la vostra candidatura al bando è stata approvata. Prima di fare qualsiasi altra cosa, aprite RadarQuick.

Non perché sia urgente in senso burocratico — il decreto di concessione arriverà con i suoi tempi. Ma perché i problemi di rendicontazione che si vedono a fine progetto nascono quasi sempre nei primi giorni: quelli in cui tutti festeggiano e nessuno aggiorna niente.

Cinque cose da fare adesso, nell'ordine

1. Apri la candidatura e segnala che avete vinto. Vai alla lista delle tue candidature e apri quella che avete vinto. Aggiorna lo stato per segnalare che il bando è stato assegnato. Da quel momento chiunque nel team abbia accesso sa che non si tratta più di una proposta in attesa, ma di un progetto finanziato.
2. Carica il contratto di finanziamento come allegato. Appena ce l'hai — anche in bozza, anche prima della firma definitiva — caricalo nell'editor della candidatura, nel tab Allegati. Il contratto è il documento da cui dipendono importi, voci ammissibili, scadenze: averlo lì, insieme alla proposta originale, evita di andarlo a cercare in email o cartelle locali quando serve davvero.
3. Annota le scadenze di rendicontazione. Ogni bando ha le sue: rendiconto intermedio, relazione finale, quietanze da presentare entro una certa data. Trascrivile subito come note alla candidatura. Non affidarvi alla memoria né a un promemoria sul telefono che cancellerete tra una settimana.
4. Verificate chi ha accesso e con quale ruolo. Chi segue la parte amministrativa? Chi tiene i giustificativi di spesa? Chi scrive la relazione narrativa? Questo è il momento di controllare che le persone giuste abbiano accesso al profilo corretto. Potete vedere gli utenti del piano da questa pagina. Se qualcuno manca, invitatelo subito da qui.
5. Caricate tutto quello che avete prodotto per la candidatura. Presentazione finale, lettere di supporto, eventuali integrazioni richieste dall'ente: aggiungeteli come allegati adesso, finché li avete sottomano. Tra sei mesi non ricorderete dove li avete messi.

Perché farlo adesso e non tra qualche giorno

Il caso tipico: il progetto dura 18 mesi, la rendicontazione finale è a mese 20. A mese 19 qualcuno cerca il contratto originale — e non lo trova. Cerca chi aveva gestito la parte amministrativa — e quella persona non lavora più lì. Cerca le versioni della proposta per capire cosa era stato promesso — e ci sono tre file Word con nomi simili su tre computer diversi.

Cinque minuti adesso valgono più di tre giorni di recupero tra un anno.

Partite dalla lista delle vostre candidature e aprite quella che avete vinto. Il resto viene da sé.

La gestione delle candidature richiede un piano a pagamento. I dettagli su radarquick.it/prezzi.php.